EKsistem; otomotiv işletmelerinin satış, resepsiyon, stok, teslimat, raporlama ve diğer operasyonlarını yönetmelerine yardımcı olan bir yazılım platformudur.
eksistem.io internet sitesinin işletmecisi:
Emir Kosif
Caddebostan Mah. Bağdat Cad. No:234/6 Kadıköy / İstanbul
İletişim ve kişisel veri başvuru adresi:
iletisim@eksistem.io
EKsistem ürün adıdır. Bu metinde "EKsistem" ifadesi, bağlamına göre yazılım platformunu veya platformun işletmecisini (Emir Kosif) ifade eder.
İnternet sitesindeki bilgiler, EKsistem'in özelliklerini, kullanım alanlarını ve hizmet seçeneklerini tanıtmak amacıyla sunulur.
Demo formunu göndermek tek başına ücretli abonelik başlatmaz, ödeme talimatı oluşturmaz veya reklam ve kampanya iletileri için izin anlamına gelmez.
Hizmetin kapsamı; seçilen modüller, kullanıcı ve şube sayıları, kurulum, veri aktarımı, entegrasyon, ücretlendirme ve destek koşulları bakımından ilgili teklif ve hizmet sözleşmesinde belirlenir.
"Yakında", "planlanıyor" veya "beta" olarak belirtilen özellikler, sitede açıklanan mevcut durumlarıyla değerlendirilmelidir.
Demo ve iletişim kanallarına yalnız talebinizin değerlendirilmesi için gerekli bilgileri iletin. Bu kanallardan müşteri listeleri, personel dosyaları, sağlık bilgileri, kimlik belgeleri, parolalar veya ödeme kartı bilgileri göndermeyin.
Sitedeki yazılım, tasarım, metin ve görseller üzerindeki haklar ilgili hak sahiplerine aittir. Üçüncü kişilere ait marka veya referansların gösterilmesi, ayrıca belirtilmedikçe bu kişilerin EKsistem'i işlettiği veya hizmete garanti verdiği anlamına gelmez.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu Emir Kosif tarafından hazırlanmıştır.
Metin; eksistem.io internet sitesini ziyaret etmeniz, demo talebi göndermeniz ve talebinizle ilgili bizimle iletişim kurmanız sırasında işlenen kişisel verileri kapsar.
EKsistem'i kullanan işletmelerin platforma kaydettiği müşteri, çalışan, satış ve operasyon verileri bu metnin kapsamı dışındadır. Bu süreçlerde veri sorumlusu ve veri işleyen rolleri, fiilî işleme faaliyetlerine ve taraflar arasındaki düzenlemelere göre ayrıca belirlenir. İlgili işletmelerin kendi aydınlatma yükümlülükleri devam eder.
Demo formu üzerinden aşağıdaki bilgiler işlenir:
Talebinizi takip eden iletişim sırasında aşağıdaki bilgiler de işlenebilir:
Formun iletilmesi sırasında uygulama kayıtları oluşur. Uygulama kayıtlarına ad soyad, kurum ve iletişim bilgileri yazılmaz; yalnız gönderimin sonuçlanıp sonuçlanmadığı kaydedilir. Bu düzenlemeden önce oluşan uygulama kayıtlarında bu bilgiler bulunabilir; bu kayıtlar uygulama kayıtlarının saklama süresi sonunda silinir.
Uygulama sunucusu her istek için istek zamanını, istek kimliğini, yöntemi, adres yolunu, yanıt kodunu ve işlem süresini uygulama kayıtlarına yazar. Kötüye kullanımı önlemek amacıyla gönderim sayısını sınırlamak için IP adresi yalnız sunucu belleğinde, en fazla yaklaşık iki dakika tutulur ve uygulama kayıtlarına yazılmaz. Barındırma altyapısının erişim kayıtlarında tutulan IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı bilgisi ve diğer teknik kayıtlar: Bu bilgi doğrulanmaktadır; güncel bilgi için iletisim@eksistem.io adresine yazabilirsiniz.
Demo formunda özel nitelikli kişisel veri veya ödeme kartı bilgisi talep edilmez.
Ad soyad, kurum, iş e-postası, seçilen ilgi alanı ve ilgili yazışmalar; talebinizi anlamak, sizinle iletişim kurmak, demo görüşmesi planlamak ve istediğiniz ürün bilgisini sunmak amacıyla işlenir.
Kurumsal temsilci olarak ilettiğiniz talepler bakımından hukuki dayanak; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, gelen iş taleplerinin yönetilmesine yönelik meşru menfaatimizdir: KVKK madde 5/2-f.
Talep doğrudan sizin taraf olacağınız bir sözleşmenin kurulmasıyla ilgiliyse ve veri işleme bunun için gerekliyse KVKK madde 5/2-c uygulanır.
Gerekli teknik işlem kayıtları; formun çalışmasını sağlamak, gönderim sorunlarını incelemek ve kötüye kullanımı önlemek amacıyla, gerekli ve ölçülü olduğu kapsamda KVKK madde 5/2-f uyarınca işlenir.
Kişisel veri başvurularını yanıtlamak ve somut hukuki yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli bilgiler KVKK madde 5/2-ç kapsamında işlenir.
Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar ise KVKK madde 5/2-e kapsamında işlenir.
Demo talebi, bilgilerinizin genel reklam veya kampanya listelerine eklenmesine yönelik izin oluşturmaz. Böyle bir faaliyet yürütülmesi halinde gerekli bilgilendirme ve izin süreçleri ayrıca uygulanır.
Kişisel veriler; internet sitesindeki demo formu, bu forma bağlı elektronik iletim, devam eden e-posta yazışmaları ve teknik kayıt sistemleri aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.
Demo formunda verdiğiniz bilgiler, talebin değerlendirilmesi için işletmecinin ilgili e-posta adresine iletilir.
EKsistem'in ana uygulama sunucusu, SNET'in Türkiye'de bulunan VDS altyapısında barındırılmaktadır.
Hizmetin sürekliliğini sağlamak ve gerektiğinde verileri geri yükleyebilmek amacıyla SNET üzerinde sunucu içi yedekler ve Cloudflare üzerinde şifreli yedekler oluşturulmaktadır. Bu metin kapsamındaki kayıtlar yedeklere dahil edildiği ölçüde aynı yedekleme süreçlerine tabi olur.
Cloudflare R2 üzerindeki yedek nesneleri, Avrupa Birliği bölgesinde saklanacak şekilde yapılandırılmıştır.
Şifreleme bir veri güvenliği tedbiridir. Tek başına verilerin anonim hale geldiği veya yurt dışına aktarım bulunmadığı anlamına gelmez.
Demo taleplerinin ilgili e-posta adresine iletilmesinde Resend altyapısı kullanılmaktadır. Talepteki ad soyad, kurum, iş e-postası, seçilen ilgi alanı ve ilgili ileti içeriği bu hizmet kapsamında işlenir.
Gönderim için Avrupa bölgesi kullanılmaktadır. Bununla birlikte Resend'in güncel hizmet açıklamasına göre ileti içerikleri ve gönderim kayıtları ABD'de saklanmaktadır. Bu nedenle Resend üzerinden yapılan gönderimler yurt dışı veri işleme ve aktarım kapsamındadır.
Bu bilgi doğrulanmaktadır; güncel bilgi için iletisim@eksistem.io adresine yazabilirsiniz.
Geçerli bir hukuki yükümlülük veya usulüne uygun talep bulunması halinde gerekli bilgiler yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine iletilebilir.
Bu bilgi doğrulanmaktadır; güncel bilgi için iletisim@eksistem.io adresine yazabilirsiniz.
Kişisel veriler, ilgili işleme amacının gerektirdiği süreyle ve uygulanabilir hukuki yükümlülüklerle sınırlı olarak saklanır. Her kayıt türü aynı saklama süresine tabi değildir.
Bu bilgi doğrulanmaktadır; güncel bilgi için iletisim@eksistem.io adresine yazabilirsiniz.
Uygulama kayıtları istek zamanı, istek kimliği, yöntem, adres yolu, yanıt kodu ve işlem süresi bilgilerini içerir. Bu kayıtların ve barındırma altyapısının erişim kayıtlarının saklama süresi: Bu bilgi doğrulanmaktadır; güncel bilgi için iletisim@eksistem.io adresine yazabilirsiniz.
Sunucu içi veritabanı yedeği her gece alınır; son 14 yedek saklanır ve daha eskileri otomatik olarak silinir (üretim ayarı farklıysa bu bilgi güncellenir). Barındırma hizmetinin ayrıca aldığı sunucu yedeklerinin saklama ve silme düzeni: Bu bilgi doğrulanmaktadır; güncel bilgi için iletisim@eksistem.io adresine yazabilirsiniz.
Cloudflare R2'deki yedekler için ilk 30 gün boyunca silmeyi ve üzerine yazmayı engelleyen koruma kuralı uygulanır.
Yedek nesneleri 90 günlük yaşa ulaştığında otomatik silme kuralına tabi olur. Silme işlemi hizmet sağlayıcının yaşam döngüsü işleme süreciyle gerçekleştirilir.
30 günlük koruma süresi, 90 günlük süreye eklenmez. Bu düzenleme toplam 120 günlük saklama anlamına gelmez.
90 günlük süre ilgili yedek nesnesinin yaşına ilişkindir. Ana sistemde saklanmaya devam eden bir kayıt, yeni oluşturulan yedeklerde de bulunabilir. Bu nedenle yedekleme süresi, tüm kişisel verilerin ilk toplandıkları tarihten itibaren 90 gün içinde silineceği anlamına gelmez.
Bu bilgi doğrulanmaktadır; güncel bilgi için iletisim@eksistem.io adresine yazabilirsiniz.
İşleme amacı ve diğer geçerli işleme şartları ortadan kalktığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Bir sözleşme kurulması halinde sözleşme ve hizmet süreçleri için gerekli bilgiler ilgili saklama düzenine tabi olur. Bu durum, demo talebindeki bütün bilgilerin süresiz saklanması anlamına gelmez.
Devam eden bir uyuşmazlık veya hukuki saklama yükümlülüğü varsa yalnız gerekli kayıtlar ilgili süre boyunca tutulur.
KVKK madde 11 kapsamında:
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki adrese yazılı şekilde iletebilirsiniz:
Emir Kosif
Caddebostan Mah. Bağdat Cad. No:234/6 Kadıköy / İstanbul
Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden iletisim@eksistem.io adresine de başvurabilirsiniz. Mevzuatta tanınan diğer başvuru yöntemleri saklıdır.
Başvurunuzda Tebliğ'in gerektirdiği bilgiler ile talebinizi açıklayan bilgi ve belgeler bulunmalıdır. Talebinizle ilgisiz belge veya hassas bilgi göndermeyin. Kimliğinizi doğrulamak için gerekli ve ölçülü ek bilgi istenebilir.
Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde yalnız Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği tarifeye uygun ücret uygulanabilir.
Bu bölüm eksistem.io tanıtım sitesindeki tarayıcı depolaması uygulamalarını açıklar. Oturum açılan EKsistem uygulamasının oturum ve güvenlik kayıtları ayrıca değerlendirilir.
Açık veya koyu tema seçiminiz, aynı tarayıcıdaki sonraki ziyaretinizde hatırlanması için cihazınızın yerel depolama alanında "eksistem-theme" adıyla tutulur.
Bu kayıt tema seçiminizi içerir. Çerez değildir; tarayıcının yerel depolama özelliğini kullanır.
Mevcut uygulama bu kayıt için otomatik sona erme süresi belirlememektedir. Tarayıcınızın site verilerini temizleyerek tercihi silebilirsiniz.
Tanıtım sitesinde bu bölümde açıklananlar dışında çerez veya yerel depolama kaydı kullanılmamaktadır.
Rıza gerektiren isteğe bağlı ölçüm veya reklam teknolojileri kullanılması halinde bunlar tercihiniz alınmadan etkinleştirilmez. Böyle bir kullanımda tercihlerinizi sonradan değiştirebileceğiniz bir kontrol sağlanır.
Siteden başka internet sitelerine geçtiğinizde ilgili sitelerin kendi veri işleme uygulamaları geçerli olur. Bu hizmetlere ilişkin açıklamalar ilgili sağlayıcılardan incelenebilir.
Veri işleme faaliyetlerinde veya kullanılan hizmetlerde değişiklik olması halinde bu metin güncellenir. Güncel sürüm ve yürürlük tarihi bu sayfada gösterilir.
Metnin güncellenmesi, yeni bir amaçla veri işlenmesi için kendiliğinden izin oluşturmaz. Yeni faaliyet için gerekli bilgilendirme ve varsa izin süreçleri ayrıca yürütülür.
Demo, ürün ve hizmet talepleriniz ile gizlilik konusundaki sorularınız için:
iletisim@eksistem.io
Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanmak için bu metnin "Başvuru yöntemi" bölümündeki açıklamaları izleyebilirsiniz.